Magellan : faciliter la décision stratégique et opérationnelle

Objectif de MAGELLAN :  proposer aux directions des hôpitaux l'information décisionnelle dont elles ont besoin.

MAGELLAN : Un système d'information d'aide à la décision intégré (SIAD)

Objectifs

Vous vous lancez dans le décisionnel ? Grâce à son approche simple et pragmatique, Magellan vous guide et vous propose une suite complète d’aide au pilotage, si vous souhaitez approfondir votre expertise.

• Déterminer la performance des secteurs d’activité
• Proposer des axes d’amélioration
• Evaluer et suivre l’activité de chaque pôle ainsi que sa valorisation
• Calculer des coûts de production ciblés
• Produire des tableaux de bords personnalisés
• Créer un contexte favorable au dialogue de gestion

Fonctionnalités

• Directions, cellule d’analyse et de contrôle de gestion, DIM, responsables de pôles cliniques et médico-techniques (médecins, cadre de santé, cadre de gestion …) et responsables des services.

MAGELLAN, un outil :

Fiable, il contrôle et assure la cohérence des données issues du système d’information, sans rejet de données mais en permettant de corriger définitivement l’information erronée.

Rapidement disponible, il intègre nativement un ensemble d’indicateurs prédéfinis directement et simplement utilisables, indicateurs choisis et élaborés en collaboration avec nos établissements clients.

Exhaustif, il couvre des périmètres fonctionnels riches et variés : recettes et dépenses, ressources humaines, activités médicales et d’hospitalisation, PMSI et valorisation des séjours.

Analytique, il propose une navigation de l’information synthétique vers l’information détaillée.

Ouvert, il offre la possibilité de personnaliser les données en intégrant les indicateurs spécifiques élémentaires ou agrégés de votre établissement.

Pour une diffusion rapide et un partage souple de l’information entre tous les acteurs de l’établissement.

Le Portail Décisionnel Magellan, avec gestion des droits d’accès, offre aux utilisateurs (Direction, trinômes de pôles, responsables de service) une vue conviviale et personnalisée des indicateurs qui les concernent. De plus, par l’intégration de valeurs cibles, les décideurs peuvent comparer les données observées aux objectifs fixés. 

UNE REPONSE A LA T2A ET AU PILOTAGE DE L'ETABLISSEMENT :

Des modules de restitution et d'analyse 

Mise à disposition des informations T2A utiles :

• Indicateurs PMSI, valorisations des séjours et des suppléments
• Indicateurs de suivi de l’activité (actes réalisés externes ou hospitalisés)
• Consommations de produits (MON, DMI, …)

Accés et analyse des autres données du Data Warehouse :

• Indicateurs de Gestion des ressources humaines et coûts de personnel
• Indicateurs médico-économiques
• Résultats des comptabilités analytiques
• Données fines Patient et GRH

Présentation des résultats rapide et conviviale :

• Restitution immédiate à l’écran
• Exports vers d’autres outils (Excel®)
• Infocentres Business Objects®
• Tableaux de bord
• Analyse multi-dimensionnelle
• Mise à disposition d’indicateurs de performances et de stratégies
• Définition et suivi des objectifs dans le cadre de la contractualisation interne
• Architecture intranet pour une diffusion rapide et simple de l’information dans les services
• Personnalisation par intégration des indicateurs et des tableaux spécifiques à l’établissement
• Tableaux synthétiques ou détaillés permettant une analyse macro à fine des données

Le module Comptabilité Analytique et CRéA

Magellan donne la possibilité de réaliser une analyse fine et minutieuse des coûts. Les méthodologies de tous les guides réglementaires de comptabilité analytique sont implémentées dans notre produit (ENCC, base Angers, CRéA). La souplesse de Magellan vous permet d’imaginer vos propres modèles de construction de coûts, ainsi que leur comparaison avec ceux issus des référentiels nationaux (benchmarking).

Magellan permet d’élaborer :

- Les Comptes de résultat Analytique par pôle (CréA),

• Mise en évidence des écarts entre Recettes et Dépenses
• Tableau de pilotage comptable du pôle

- Les Retraitements Comptables (Compte Administratif Retraité)

- Les comptabilités analytiques issues des guides méthodologiques :

• Base d’Angers
• Coût Case-Mix (TCCM par pôle et par établissement) : avec comparaison à la base Nationale des Coûts
• Coûts par séjour Etablissement et ENCC

- Le suivi de l’EPRD 

UNE SOLUTION DECISIONNELLE ET ADAPTEE MODULABLE

Magellan permet de consolider, homogénéiser, synchroniser les données pertinentes des applications de production, afin de les mettre à disposition dans le Data Warehouse décisionnel.

Magellan favorise un développement progressif de votre système d’information décisionnel en s’adaptant àvos objectifs et à vos ressources.

Avec Magellan, il est à la fois possible d’initier la démarche décisionnelle et de l’approfondir.

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