 | AGIRH - PLANNINGS :c'est un progiciel de gestion des temps et des plannings en milieu hospitalier |  |
AGIRH - PLANNINGS permet tous les types d'organisation
- Par unité fonctionnelle,
- Par étage, aile, bâtiment,..
- Pour un ensemble d'unités fonctionnelles, un ensemble d'agents,
- Par emploi
AGIRH - PLANNINGS permet de gérer les plannings dans tous les types de services:
- Génération et mise-à-jour des plannings prévisionnels des personnels des services,
- Identification des services en difficulté,
- Aide aux arbitrages entre agents selon leurs souhaits ou leur activité réalisée,
- Génération automatique des variables d'activité,
- Saisie décentralisée des congés,
- Elaboration de synthèses et statistiques sur les jours et heures travaillés ou non.
Une option d'AGIRH - PLANNINGS permet la saisie des temps de travail par badgeage
L'acquisition directe des données horaires peut s'effectuer grâce à un système de badges affectés aux agents et de badgeuses installées à des points fixes dans l'établissement
Pour l'élaboration des plannings, AGIRH - PLANNINGS met en oeuvre des contrôles prenant en compte un certain nombre de facteurs, tels que notamment :
- Des dispositions règlementaires, paramétrables pour permettre d'intégrer les évolutions de la règlementation
- Des dispositions locales
- Des nécessités des services
AGIRH - PLANNINGS permet la liaison avec des logiciels de production de paie
- Génération automatique des variables d'activité telles que permanences, travaux de nuit, travaux insalubres,
- Liaison avec GRAPH2, PH7,...
AGIRH - PLANNINGS permet la mise en place de circuits de communication entre la DRH et les services pour réaliser notamment:
- La qualification des absences
- La mise à jour des congés prévisionnels,
- La gestion des affectations et des éventuels prêts d'agents
AGIRH - PLANNINGS assure le suivi du planning effectivement réalisé
Par la prise en compte des actions réalisées :
- changements d'horaire,
- changements d'affectation,
- heures supplémentaires.
Par l'enregistrement des absences imprévues et la qualification de l'absentéisme par la DRH.
AGIRH - PLANNINGS est un outil d'aide au management
- Aide à la résolution des problèmes de sous-effectifs en mettant en évidence les éléments d'appréciation des solutions possibles (pool de remplacement, prêt d'agent
- Mise à disposition, en temps réel, de tableaux de bord par planning
- Mise à disposition, en temsp réel, de tableaux de bord par regroupement de plannings
AGIRH - PLANNINGS fonctionne au choix
Seul, de façon autonome
Intégré au sein du Système d'Information Hospitalier et interfacé avec :
- le logiciel AGIRH
- le logiciel de GRH en place dans votre établissement, moyennant le développement d'une interface spécifique
AGIRH - PLANNINGS fournit des éditions de qualité
Edition complète du paramétrage
Edition des plannings
- par planning, par emploi, par agent,
- par semaine, par mois, par période, par an,
Edition de statistiques et de compteurs
- par planning,
- par regroupement de plannings,
- par agent.
Ce que AGIRH - PLANNINGS apporte à votre établissementUne assistance aux responsables des services - Dans l'élaboration du planning prévisionnel,
- Dans la gestion quotidienne des plannings,
- Dans la résolution des problèmes de sous-effectif.
Une décentralisation de la gestion des temps de travail - Par une saisie décentralisée des congés,
- Par une gestion des changements d'horaire et de l'absentéisme directement dans les services,
- Grâce au calcul automatique des variables d'activité (liaison avec la paie).
Une information permanente des agents concernés En option, une acquisition directe des horaires de travail des agents : - Par un système de badgeuse
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02/06/2008.