S.I.B

AGIRH : Plannings

  Lien vers le site du Mipih

 AGIRH - PLANNINGS :

c'est un progiciel de gestion des temps et des plannings en milieu hospitalier

  Lien vers Convergence-Profils

AGIRH - PLANNINGS permet tous les types d'organisation

  • Par unité fonctionnelle,
  • Par étage, aile, bâtiment,..
  • Pour un ensemble d'unités fonctionnelles, un ensemble d'agents,
  • Par emploi

AGIRH - PLANNINGS permet de gérer les plannings dans tous les types de services:

  • Génération et mise-à-jour des plannings prévisionnels des personnels des services,
  • Identification des services en difficulté,
  • Aide aux arbitrages entre agents selon leurs souhaits ou leur activité réalisée,
  • Génération automatique des variables d'activité,
  • Saisie décentralisée des congés,
  • Elaboration de synthèses et statistiques sur les jours et heures travaillés ou non.

Une option d'AGIRH - PLANNINGS permet la saisie des temps de travail par badgeage

L'acquisition directe des données horaires peut s'effectuer grâce à un système de badges affectés aux agents et de badgeuses installées à des points fixes dans l'établissement

Pour l'élaboration des plannings, AGIRH - PLANNINGS met en oeuvre des contrôles prenant en compte un certain nombre de facteurs, tels que  notamment :

  • Des dispositions règlementaires, paramétrables pour permettre d'intégrer les évolutions de la règlementation
  • Des dispositions locales
  • Des nécessités des services

AGIRH - PLANNINGS permet la liaison avec des logiciels de production de paie

  • Génération automatique des variables d'activité telles que permanences, travaux de nuit, travaux insalubres,
  • Liaison avec GRAPH2, PH7,...


AGIRH - PLANNINGS permet la mise en place de circuits de communication entre la DRH et les services pour réaliser notamment:

  • La qualification des absences
  • La mise à jour des congés prévisionnels,
  • La gestion des affectations et des éventuels prêts d'agents


AGIRH - PLANNINGS assure le suivi du planning effectivement réalisé

Par la prise en compte des actions réalisées :

  • changements d'horaire,
  • changements d'affectation,
  • heures supplémentaires.

Par l'enregistrement des absences imprévues et la qualification de l'absentéisme par la DRH.

AGIRH - PLANNINGS est un outil d'aide au management

  • Aide à la résolution des problèmes de sous-effectifs en mettant en évidence les éléments d'appréciation des solutions possibles (pool de remplacement, prêt d'agent
  • Mise à disposition, en temps réel, de tableaux de bord par planning
  • Mise à disposition, en temsp réel, de tableaux de bord par regroupement de plannings

AGIRH - PLANNINGS fonctionne au choix

Seul, de façon autonome 
Intégré au sein du Système d'Information Hospitalier et interfacé avec : 

  • le logiciel AGIRH
  • le logiciel de GRH en place dans votre établissement, moyennant le développement d'une interface spécifique

AGIRH - PLANNINGS fournit des éditions de qualité

Edition complète du paramétrage 
Edition des plannings

  • par planning, par emploi, par agent,
  • par semaine, par mois, par période, par an,
     

Edition de statistiques et de compteurs

  • par planning,
  • par regroupement de plannings,
  • par agent.


 

 

Ce que AGIRH - PLANNINGS apporte à votre établissement

Une assistance aux responsables des services

  • Dans l'élaboration du planning prévisionnel,
  • Dans la gestion quotidienne des plannings,
  • Dans la résolution des problèmes de sous-effectif.

Une décentralisation de la gestion des temps de travail

  • Par une saisie décentralisée des congés,
  • Par une gestion des changements d'horaire et de l'absentéisme directement dans les services,
  • Grâce au calcul automatique des variables d'activité (liaison avec la paie).

Une information permanente des agents concernés

En option, une acquisition directe des horaires de travail des agents :

  • Par un système de badgeuse





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02/06/2008.
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