AGIRH : La Gestion de la formation continue

AGIRH - FORMATION permet de gérer facilement et efficacement le plan de formation continue des établissements hospitaliers

Gérer les plans de formation du personnel médical et non médical

AGIRH - FORMATION permet :

• L'élaboration des plans de formation prévisionnels et le suivi du plan réalisé : 
            - par saisie individuelle,

                    - par action de formation,
                    - par masse (saisie collective),

• L'élaboration des plans annuels ou pluri-annuels,  
• La simulation budgétaire du plan de formation,
• La gestion des demandes de formation émanant des agents ou des services,  
• La gestion des organismes de formation,  
• La gestion des coûts de formation,  
• Le suivi de l'historique des formations par agent, sur une ou plusieurs années,  
• La liste des écarts entre le plan prévisionnel de formation et sa réalisation véritable.
  

Gérer les actions de formation

AGIRH - FORMATION permet :

• L'organisation et la gestion des actions de formation internes (organisées dans l'établissement) et des actions de formation externes, 
• La gestion des actions de formations annulées et reportées, 
• L'inscription automatique des agents prévus à une action de formation, 
• L'édition des ordres de mission, convocations, états de frais de déplacement et fiches d'évaluation adressées à l'agent ainsi que des bons de commande adressées aux organismes de formation, 
• La gestion des attestations de formation.
  

Dresser le bilan du plan de formation

AGIRH - FORMATION présente des comparaisons entre les prévisions et les réalisations de l'année écoulée ainsi qu'entre les réalisations des 3 dernières années.
Le bilan élaboré par AGIRH - FORMATION contient :

• le type de formations données, 
• le nombre d'agents formés selon différents critères : grade, fonction, UF, ... 
• le nombre de jours et heures de formations, 
• les coûts pédagogiques, les frais de déplacement et d'hébergement, 
• les demandes de formation refusées ou annulées.
  

Editer des listes, des tableaux de bord de synthèse, des graphiques, des histogrammes, ...

Le plan de formation contient :

• Une fiche par action incluant le nom des agents participant à la formation, 
• Un récapitulatif des actions classées  

                   - par type et par action,
                   - par type, catégorie et action,
                   - par type et par thème,

• La totalisation

                   - du nombre d'agents à former,
                   - du nombre de jours de formation,
                   - du coût,
                   - du nombre d'actions.

AGIRH - FORMATION met à la disposition des utilisateurs un outil de conception de rapports permettant de personnaliser les tableaux de bord et les graphiques.

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