Conformément aux instructions nationales, le SIB a établi un Plan de Continuité d’Activité (PCA).
Ce plan vise à maintenir l’activité au meilleur niveau possible afin de respecter nos engagements de services. Des responsables ont été nommés, la cellule de crise est constituée.
Ce plan comprend :
- Des mesures de protection de la santé des personnels et de non propagation visant à limiter l’absentéisme. Un travail en relation avec le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des conditions du Travail (CHST) est mené et vise à l’identification des mesures et des moyens nécessaires. L’approvisionnement en équipements de protection est assuré.
- Des mesures organisationnelles et techniques :
- Identification des activités ne pouvant être interrompues et devant être assurées dans les conditions habituelles :
- Hébergement des plateformes et des services de Télésanté
- Hébergement administratif et médical
- Traitement de la Paie (en l’absence des fichiers de paie du mois, les traitements pourront être déclenchés avec le contenu des dossiers des agents au mois m-1 et régularisés sur les traitements suivants)
- Support clients
- Concentration de flux
- Maintenance applicative pour les dysfonctionnements bloquants
- Identification des activités pouvant être interrompues pendant 1 à 2 semaines / pendant 8 à 12 semaines / autres activités
- Identification des ressources humaines (recensement des compétences et suppléances) et des ressources matérielles nécessaires au maintien des activités, des fournisseurs alternatifs, des stocks à renforcer,...
- Organisation et déploiement des moyens de télétravail (connexion à distance, visio-conférences, téléphonie IP,…). La sécurité du Système d’information accédé dans ces conditions restera garantie. Des simulations de télétravail vont être menées fin septembre.
- Communication interne et externe en accompagnement de la mise en place du PCA
Contact : Elisabeth LE BOITÉ - Responsable du PCA - Responsable Qualité et Système d'Information du SIB