PASTEL | Maîtriser la saisie et la gestion du dossier administratif des hospitalisés
Dernière mise à jour : 13/07/2022
Description
ADMISSION D'UN HOSPITALISE
• Recherche d'antériorité, Identification du patient, Création du dossier
GRILLE PRINCIPALE DU DOSSIER ADMINISTRATIF
• Gestion des débiteurs du dossier (saisie des différents types de débiteurs, des limites de prestations, duplication des débiteurs d'un dossier existant, récupération du dossier permanent, ….)
• Fonction Bilan du dossier
COMPOSANTS DU DOSSIER
• Actes dans le dossier administratif (Visualisation des actes saisis dans Sillage RA, Saisie des montants facturables et de remboursement)
• Visualisation des mouvements, confirmation de la sortie hôpital
• Gestion des frais divers
• Gestion des notes du dossier
• Saisie du GIR
GESTION DES DIFFERENTS TYPES DE DOSSIER
• Préadmission, urgence, après consultation externe, maternité, Long séjour, EHPAD, Maison de retraite, récurrents, IVG, Accident du travail, CMU, Convention internationale, AME
• Spécificité EHPAD : prélèvement automatique
GESTION DE LA PRISE EN CHARGE DU DOSSIER
• Gestion des prises en charge (Edition des PEC (Action/Edition PEC débiteur), Retour des PEC)
• Gestion des prolongations (Edition, Saisie de l'avis du médecin, Retour)
• Relances de PEC, PROL, pièces manquantes
• Gestion des ALD (SP32, Attestation d'ALD)
SUIVI DU DOSSIER
• Changement du code gestionnaire
• Liste des notes à revoir, des dossiers à ouvrir
UTILISATION DE LA REGIE
• Enregistrement d'un paiement hospitalisé
• Enregistrement d'un dépôt hospitalisé
OPTION : MODES D'HOSPITALISATION (+0.5) (250 € en sus)
(Uniquement si l'établissement dispose d'une section psychiatrie et utilise le dialogue Mode d'hospitalisation)
• Saisie des modes d'hospitalisation
• Historique des modes d'hospitalisation d'un patient
• Echéancier
Objectifs de la formation
Public visé
Bureau des entrées
Service informatique
Prérequis
Connaissance Tango-Indigo
Connaissance SILLAGE Recueil d'activité(RA) souhaitées
Connaissance des règles de gestion de la gestion administrative des malades
Connaissance des règles de facturation
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
M'inscrire à la formation
l'organisme de formation du SIB
Expert hospitalier
- Organisme de formation enregistré sous le n° 5335P011135
- Certifié Qualiopi au titre de la catégorie Actions de formation
- Conseil en Système d’information hospitalier
- Editeur, diffuseur et intégrateur de progiciels médicaux, administratifs et décisionnels
- Certification ISO 9001
- Hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel
- Tiers archiveur agréé
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie : Actions de formation
n°0039929
Accessibilité
Pour une formation sur site, l’établissement d’accueil doit mettre à disposition des salles adaptées à l’accueil d’un public en situation de handicap et répondant à l’accueil du public (voir règlement intérieur de l’établissement applicable pour les règles d’hygiène et de sécurité).
Les locaux du SIB sont adaptés pour l’accueil des personnes à mobilités réduite.
L’organisme de formation du SIB s’engage à étudier toute demande d’adaptation nécessaire à l’accessibilité pédagogique
Formations sur-mesure
L’équipe de l’organisme de formation du SIB est à votre disposition pour écouter vos besoins en formation et construire avec vous le programme qui vous convient. Toutes les formations proposées peuvent être réalisées dans votre établissement et personnalisées Nous pouvons aussi vous aider et vous orienter dans vos recherches de formation
Supports de formation
Les supports de formation sont fournis au format électronique dans le cadre de la politique RSE du SIB (volet protection de l’environnement) ; leur impression au format papier est à la charge de client.
Vous avez suivi une formation du SIB ? Évaluez la en ligne !
T. : 02 99 54 66 27
mail : formation@sib.fr
formations au catalogue
% de nos clients sont satisfaits de notre pédagogie
% de nos clients sont satisfaits de la pertinence des formations suivies
Les indicateurs ont été calculés à partir des sessions de formation animées sur la période du 01/01/2022 au 31/12/2022
Qualiopi
L’organisme de formation du SIB certifié Qualiopi
Dans la continuité du Datadock et dans le cadre de la loi de 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, le décret 2019-565 de juin 2019 détermine le nouveau référentiel national de certification qualité des organismes de formation selon 7 critères et 32 indicateurs. L’objectif de l’Etat est d’assurer le financement de formations de qualité.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie : Actions de formation
- Critère 1 : Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus
- Critère 2 : L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations
- Critère 3: L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre
- Critère 4 : L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre
- Critère 5 : La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations
- Critère 6 : L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel
- Critère 7 : Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.
L’organisme de formation du SIB a obtenu sa certification en octobre 2021 pour 3 ans. La certification qualité a été délivrée au titre des actions de formation.
La certification QUALIOPI atteste du professionnalisme de l’Organisme de formation du SIB et la possibilité de prise en charge financière de ses actions de formation.
Selon le référentiel unique un audit de surveillance est planifié à mi-parcours pour s’assurer du respect de la conformité des exigences.