Outlook et OneNote : accroître son efficacité personnelle et en travail collaboratif
Dernière mise à jour : 14/02/2020
Le PKM (gestion des données personnelles)
La surcharge de contenu (l'infobésité)
La réponse par la mise en place d'un système de PKM
Adapter l'outil à ses besoins
Le ruban : disposition et personnalisation
La barre d'outils d'Accès rapide
Le mode Microsoft Office Backstage
Les volets
Suivre ses échanges sans perdre d'informations
L'aperçu des pièces jointes
L'affichage des messages
Les alertes de messages
Les actions rapides
L'indicateur de suivi
Les catégories
Les réponses automatiques
La vue par conversation
Les actions nettoyer et ignorer
Organiser, classer, archiver
L'affichage Planification
L'aperçu rapide d'une réunion
Le volet Suggestions de réunion
Les calendriers d'équipe et de personnes
Les groupes de calendriers
L'archivage automatique et manuel
Gérer son temps et ses priorités
L'indicateur de suivi et les catégories
Définir un mail et un RDV comme tâche
La recherche instantanée
Filtres avancées
Les dossiers de recherche
PARTIE ONE NOTE
Le travail collaboratif et les options de partage
Quand Outlook est connecté avec un serveur type Exchange, Zimbra ou Google Apps. Le contenu de cette séquence dépendra du paramétrage du serveur (droits d'accès, carnets d'adresses publiques…)
Différence entre déléguer et partager
Déléguer et partager son calendrier, son carnet d'adresses, ses tâches et sa messagerie
Principes de OneNote
Comprendre les blocs-notes, les sections et les pages
Ce que OneNote peut faire… et ne peut pas faire
Saisir et gérer ses notes
Saisir une note – Saisie manuscrite
Ajouter un indicateur (une icône)
Insérer ou lier des fichiers
Interactions avec Word et Excel.
Enregistrement de notes audio
Création de schémas ou de diagrammes
Insertion d'images
Insertion de captures d'écran
Insertion de morceaux de sites Web
Organiser Ses notes
Renommer, déplacer, copier les blocs-notes, sections et pages
Rechercher dans les notes et les images
Rechercher – Rechercher par indicateur
Consulter ses notes via le Web
Protéger et Partager Ses notes
Protéger ses notes
Partager des notes OneNote via le réseau de l'entreprise.
Partager des notes OneNote via le Web (OneDrive)
Consulter OneNote depuis un smartphone ou une tablette (Apple)
Interactions avec Outlook
Envoyer un message vers OneNote
Ajouter des notes OneNote à une réunion Outlook
Créer une note OneNote liée à un contact
Créer une note OneNote à partir d'une tâche
Créer une tâche Outlook à partir d'une note OneNote
Faciliter l'échange et le partager d'informations, au sein de son équipe et avec ses partenaires et clients.
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l'organisme de formation du SIB
Expert hospitalier
- Organisme de formation enregistré sous le n° 5335P011135
- Certifié Qualiopi au titre de la catégorie Actions de formation
- Référencé DATADOCK
- Conseil en Système d’information hospitalier
- Editeur, diffuseur et intégrateur de progiciels médicaux, administratifs et décisionnels
- Certification ISO 9001
- Formation DPC
- Hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel
- Tiers archiveur agréé
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie : Actions de formation
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n°0039929
Accessibilité
Pour une formation sur site, l’établissement d’accueil doit mettre à disposition des salles adaptées à l’accueil d’un public en situation de handicap et répondant à l’accueil du public (voir règlement intérieur de l’établissement applicable pour les règles d’hygiène et de sécurité).
Les locaux du SIB sont adaptés pour l’accueil des personnes à mobilités réduite.
L’organisme de formation du SIB s’engage à contacter un traducteur en langue des signes si la demande est formulée lors de la composition du groupe.
Formations sur-mesure
L’équipe de l’organisme de formation du SIB est à votre disposition pour écouter vos besoins en formation et construire avec vous le programme qui vous convient. Toutes les formations proposées peuvent être réalisées dans votre établissement et personnalisées Nous pouvons aussi vous aider et vous orienter dans vos recherches de formation
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T. : 02 99 54 66 27
mail : formation@sib.fr
formations au catalogue
% de nos clients sont satisfaits de notre pédagogie
% de nos clients sont satisfaits de la pertinence des formations suivies
Les indicateurs ont été calculés à partir des sessions de formation animées sur la période du 01/01/2020 au 31/12/2020
Qualiopi
L’organisme de formation du SIB certifié Qualiopi
Dans la continuité du Datadock et dans le cadre de la loi de 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, le décret 2019-565 de juin 2019 détermine le nouveau référentiel national de certification qualité des organismes de formation selon 7 critères et 32 indicateurs. L’objectif de l’Etat est d’assurer le financement de formations de qualité.
- Critère 1 : Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus
- Critère 2 : L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations
- Critère 3: L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre
- Critère 4 : L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre
- Critère 5 : La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations
- Critère 6 : L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel
- Critère 7 : Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.
L’organisme de formation du SIB a obtenu sa certification en octobre 2021 pour 3 ans. La certification qualité a été délivrée au titre des actions de formation.
La certification QUALIOPI atteste du professionnalisme de l’Organisme de formation du SIB et la possibilité de prise en charge financière de ses actions de formation.
Selon le référentiel unique un audit de surveillance est planifié à mi-parcours pour s’assurer du respect de la conformité des exigences.