Excel méthode Normalize : Concevoir avec Excel des tableaux simples et puissants

Description
Temps 1 | organiser
Présentation de la méthode d'organisation des données
Principes de la méthode, exemples d'utilisation
Réfléchir aux colonnes à créer dans ses tableaux
Point essentiel de la formation, cette étape permet d'organiser ses données en suivant quelques règles simples de « normalisation »
Mettre en « tableau Excel »
L'insertion de « tableau Excel » permet, entre autres, une manipulation facilitée des lignes et des colonnes, des mises en forme automatiques, une ligne de totaux automatique, etc.

Temps 2 | saisir et calculer
Saisir et valider
Application de format pour chaque colonne
Création de règles limitant la saisie (par exemple, obligation de saisir des dates dans une colonne)
Saisie de valeur à partir d'une liste déroulante
Calculer
Ajout de colonnes calculées (par exemple : extraire le numéro de département à partir d'un code postal)

Temps 3 | extraire et analyser
Appliquer des tris et des filtres
La simple application de tris et filtres permet de faire des extractions de lignes selon certains critères, et en quelques clics seulement
Créer de tableaux de synthèse
Les tableaux de synthèse (« tableaux croisés dynamiques » dans Excel) permettent de répondre facilement et rapidement à des questions : Combien de clients par département ? Quelle moyenne de chiffre d'affaires par produit ?
Créer des graphiques
Les graphiques croisés dynamiques reprennent la souplesse de mise en forme des tableaux croisés dynamiques
Finaliser les tableaux de bord dynamiques
Les tableaux de synthèse et les graphiques sont mis à jour en quelques clics dès l'ajout de nouvelles données

Finaliser
Préparer l'exploitation du classeur
Standardiser la présentation et l'organisation du classeur, pour faciliter l'ajout de données, la maintenance et la pérennité : ajout d'une feuille Accueil, masquage de données, protection des cellules et des feuilles. Préparer l'impression des TCD, exporter vers PDF
Objectifs pédagogiques
Appliquer une méthode originale de travail sur Excel, pour des analyses beaucoup plus rapides, avec beaucoup moins d'erreurs et sans manipulations complexes et risquées.
La méthode s'adapte à tous les niveaux de connaissance d'Excel
Public visé
Toute personne travaillant sous Excel et souhaitant optimiser son travail et gagner en efficacité
Prérequis
Être à l'aise avec Windows (copier/coller, gestion de fichiers).
Modalités pédagogiques
formation essentiellement basée sur de la mise en pratique
Moyens et supports pédagogiques
Support(s) de formation par apprenant
Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation en cours et fin de formation

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Accessibilité
Pour une formation sur site, l'’établissement d’accueil met à disposition des salles adaptées à l’accueil d’un public handicapé (voir règlement intérieur de l’établissement applicable). L'organisme de formation du SIB s’engage à contacter un traducteur en langue des signes si la demande est formulée lors de la composition du groupe.

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l'organisme de formation du SIB

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Centre de formation agréé (n° 5335P011135), référencé DATADOCK Conseil en Système d’information hospitalier Editeur, diffuseur et intégrateur de progiciels médicaux, administratifs et décisionnels Certification ISO 9001 Formation DPC Hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel Tiers archiveur agréé

Intervenants formateurs

Les formateurs qui interviennent au SIB sont des experts dans leur domaine et des professionnels de terrain : Intervenants du SIB dans la mise en place et le déploiement de progiciels dans les établissements (diffuseurs, intégrateurs, techniciens, …) Experts métiers du SIB ou d’établissements (médecins, pharmaciens, cadres de santé, …) Consultants séniors (sécurité, dématérialisation, …)

Formations sur-mesure

L’équipe de l’organisme de formation du SIB est à votre disposition pour écouter vos besoins en formation et construire avec vous le programme qui vous convient. Toutes les formations proposées peuvent être réalisées dans votre établissement et personnalisées Nous pouvons aussi vous aider et vous orienter dans vos recherches de formation

2741

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80

formateurs

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