Excel : Modéliser et partager ses données avec un projet Master Data Management

Dernière mise à jour : 14/02/2020

Description
Vous êtes concerné si vous rencontrez l'une des situations suivantes : Vous utilisez Excel, Vous voulez gagner du temps ?

Vous gérez vos fichiers Excel « dans votre coin », et certaines données pourraient être mis en commun
Vous faites des copier/coller fréquents, entre fichiers Excel
Vous avez des fichiers Excel en nombre (1 fichier par mois ou par année par exemple)
Vos fichiers Excel comportent de nombreuses lignes/colonnes/ feuilles et les temps de calculs des formules sont élevés
Plusieurs personnes devraient pouvoir intervenir sur un même fichier Excel

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Enjeux et intérêts d'un MDM
Enjeux pour l'entreprise
Définition d'une donnée de référence
Organisation et hiérarchie des données
Gestion de la qualité des données

Créer un MDM
Identifier les producteurs et les consommateurs des données
Identifier et connecter les sources
Rédiger les spécifications des données de référence
Nettoyer et transformer les données (Éditeur de requête et / ou Power BI)
Transformations avancées avec le langage M (introduction)

Mettre à disposition les données
Transmettre les accès aux données aux consommateurs
Exploiter les données sous forme de tableau de bord (introduction aux visualisations et pages de Power BI)
Objectifs pédagogiques
Lancer un projet de Master Data Management (Gestion des données de référence), c'est mettre à disposition des collaborateurs des données actualisées, structurées et centralisées, qui peuvent ensuite alimenter des Tableaux de bord (graphiques, tableaux croisés, etc.)
• Comprendre les enjeux et intérêts d'un Master Data Management
• Créer un Master Data Management
• Mettre à disposition les données du Master Data Management
Public visé
Tous les collaborateurs d'un service : suivi des formations au sein du service RH, suivi des relances clients au sein du service comptable, etc.

Tout un service. Le service partage alors un référentiel commun de données, dans lequel les collaborateurs du service puisent pour élaborer leurs outils de suivis.

Toute une entreprise. Chaque service dispose de données communes à tous les services
Les données peuvent provenir de votre saisie, ou d'extractions de données de votre logiciel de gestion.
Prérequis
Utiliser régulièrement Excel
Modalités pédagogiques
Méthode : Atelier pédagogique : mise en pratique immédiate sur des cas concrets des stagiaires
Moyens et supports pédagogiques
Quels outils pour un MDM ?
Excel en version 2010 minimum
L'outils Microsoft Power Query (gratuit), à installer ou déjà inclus selon les versions
L'outil Microsoft Power BI Desktop (gratuit)
Selon l'organisation informatique de votre entreprise, ces outils sont installés préalablement à la formation ou au début de la formation
Si vous disposez d'Access, tant mieux, c'est l'occasion de l'utiliser !
Et si votre entreprise dispose d'un serveur MySQL ou SQL Serveur aussi !
Modalités d'évaluation et de suivi
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Glossaire
Modalités et délais d’accès, méthodes mobilisées, modalités d’évaluations, accessibilité aux personnes en situation de handicap… : consultez le Glossaire
Prochaines Sessions
  • Cette formation est prévue par défaut en intra-établissement. Toutefois et afin d’assurer la continuité de son activité en cette période de crise sanitaire, nos conseillers formation et nos équipes restent mobilisées à vos côtés pour étudier avec vous des solutions de formation à distance si le contenu de la formation le permet. N’hésitez pas à nous formuler votre besoin et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.

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Expert hospitalier

Centre de formation agréé (n° 5335P011135), référencé DATADOCK Conseil en Système d’information hospitalier Editeur, diffuseur et intégrateur de progiciels médicaux, administratifs et décisionnels Certification ISO 9001 Formation DPC Hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel Tiers archiveur agréé

n°0039929
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Pour une formation sur site, l’établissement d’accueil doit mettre à disposition des salles adaptées à l’accueil d’un public en situation de handicap et répondant à l’accueil du public (voir règlement intérieur de l’établissement applicable pour les règles d’hygiène et de sécurité).
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L’organisme de formation du SIB s’engage à contacter un traducteur en langue des signes si la demande est formulée lors de la composition du groupe.

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