Excel : Modéliser et partager ses données avec un projet Master Data Management

Description
Vous êtes concerné si vous rencontrez l'une des situations suivantes : Vous utilisez Excel, Vous voulez gagner du temps ?

Vous gérez vos fichiers Excel « dans votre coin », et certaines données pourraient être mis en commun
Vous faites des copier/coller fréquents, entre fichiers Excel
Vous avez des fichiers Excel en nombre (1 fichier par mois ou par année par exemple)
Vos fichiers Excel comportent de nombreuses lignes/colonnes/ feuilles et les temps de calculs des formules sont élevés
Plusieurs personnes devraient pouvoir intervenir sur un même fichier Excel

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Enjeux et intérêts d'un MDM
Enjeux pour l'entreprise
Définition d'une donnée de référence
Organisation et hiérarchie des données
Gestion de la qualité des données

Créer un MDM
Identifier les producteurs et les consommateurs des données
Identifier et connecter les sources
Rédiger les spécifications des données de référence
Nettoyer et transformer les données (Éditeur de requête et / ou Power BI)
Transformations avancées avec le langage M (introduction)

Mettre à disposition les données
Transmettre les accès aux données aux consommateurs
Exploiter les données sous forme de tableau de bord (introduction aux visualisations et pages de Power BI)
Objectifs pédagogiques
Lancer un projet de Master Data Management (Gestion des données de référence), c'est mettre à disposition des collaborateurs des données actualisées, structurées et centralisées, qui peuvent ensuite alimenter des Tableaux de bord (graphiques, tableaux croisés, etc.)
• Comprendre les enjeux et intérêts d'un Master Data Management
• Créer un Master Data Management
• Mettre à disposition les données du Master Data Management
Public visé
Tous les collaborateurs d'un service : suivi des formations au sein du service RH, suivi des relances clients au sein du service comptable, etc.

Tout un service. Le service partage alors un référentiel commun de données, dans lequel les collaborateurs du service puisent pour élaborer leurs outils de suivis.

Toute une entreprise. Chaque service dispose de données communes à tous les services
Les données peuvent provenir de votre saisie, ou d'extractions de données de votre logiciel de gestion.
Prérequis
Utiliser régulièrement Excel
Modalités pédagogiques
Méthode : Atelier pédagogique : mise en pratique immédiate sur des cas concrets des stagiaires
Moyens et supports pédagogiques
Quels outils pour un MDM ?
Excel en version 2010 minimum
L'outils Microsoft Power Query (gratuit), à installer ou déjà inclus selon les versions
L'outil Microsoft Power BI Desktop (gratuit)
Selon l'organisation informatique de votre entreprise, ces outils sont installés préalablement à la formation ou au début de la formation
Si vous disposez d'Access, tant mieux, c'est l'occasion de l'utiliser !
Et si votre entreprise dispose d'un serveur MySQL ou SQL Serveur aussi !
Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation en cours et fin de formation

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Accessibilité
Pour une formation sur site, l'’établissement d’accueil met à disposition des salles adaptées à l’accueil d’un public handicapé (voir règlement intérieur de l’établissement applicable). L'organisme de formation du SIB s’engage à contacter un traducteur en langue des signes si la demande est formulée lors de la composition du groupe.

Catalogue de formation propulsé par Dendreo
Logiciel spécialisé pour centres et organismes de formation

l'organisme de formation du SIB

Expert hospitalier

Centre de formation agréé (n° 5335P011135), référencé DATADOCK Conseil en Système d’information hospitalier Editeur, diffuseur et intégrateur de progiciels médicaux, administratifs et décisionnels Certification ISO 9001 Formation DPC Hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel Tiers archiveur agréé

Intervenants formateurs

Les formateurs qui interviennent au SIB sont des experts dans leur domaine et des professionnels de terrain : Intervenants du SIB dans la mise en place et le déploiement de progiciels dans les établissements (diffuseurs, intégrateurs, techniciens, …) Experts métiers du SIB ou d’établissements (médecins, pharmaciens, cadres de santé, …) Consultants séniors (sécurité, dématérialisation, …)

Formations sur-mesure

L’équipe de l’organisme de formation du SIB est à votre disposition pour écouter vos besoins en formation et construire avec vous le programme qui vous convient. Toutes les formations proposées peuvent être réalisées dans votre établissement et personnalisées Nous pouvons aussi vous aider et vous orienter dans vos recherches de formation

2741

stagiaires formés en 2018

80

formateurs

140

nouvelles formations proposées en 2019