Créer un publipostage avec Word et Excel

Dernière mise à jour : 14/02/2020

Description
Structurer les données Excel
Concevoir un fichier Excel pour recevoir des données de publipostage
Organiser les champs
Valider les données saisies
Ajouter un champ email pour un e-mailing

Concevoir le courrier type
Présenter un courrier de qualité professionnelle
Documents spécifiques : carte, bulletins, etc.
Placer les champs de fusion
Gérer les champs longs
Gérer les lignes vides
Gérer un emailing (objet et destinataire)

Réaliser la fusion
Générer le document fusionné
Imprimer une partie du document fusionné
Générer l'emailing

Astuces et bonnes pratiques
S'assurer de ne pas envoyer 2 fois le courrier à la même personne
Ajouter des conditions à l'affichage
Imbriquer des champs de fusion
Modifier « à la main » les champs de fusion
Objectifs de la formation
Utiliser Word pour créer des publipostages à la mise en page professionnelle et Excel pour gérer les données du publipostage.
Créer des publipostages avec Word pour la mise en page et Excel pour la source de données.
Public visé
Toute personne ayant une pratique régulière de Word et Excel
Prérequis
Être à l'aise avec Windows (copier/coller, gestion de fichiers).
Modalités pédagogiques
Méthode : Exposé du formateur, application du stagiaire, exercices de mise en pratique et d'approfondissement.
Moyens et supports pédagogiques
Support(s) de formation par apprenant
Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation en cours et fin de formation

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Glossaire
Modalités et délais d'accès, méthodes mobilisées, modalités d'évaluations, accessibilité aux personnes en situation de handicap… : consultez le Glossaire
Prochaines Sessions
  • Cette formation est prévue par défaut en intra-établissement. Toutefois et afin d'assurer la continuité de son activité en cette période de crise sanitaire, nos conseillers formation et nos équipes restent mobilisées à vos côtés pour étudier avec vous des solutions de formation à distance si le contenu de la formation le permet. N'hésitez pas à nous formuler votre besoin et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.

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Logiciel spécialisé pour centres et organismes de formation

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  • Organisme de formation enregistré sous le n° 5335P011135
  • Référencé DATADOCK
  • Conseil en Système d’information hospitalier
  • Editeur, diffuseur et intégrateur de progiciels médicaux, administratifs et décisionnels
  • Certification ISO 9001
  • Formation DPC
  • Hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel
  • Tiers archiveur agréé
n°0039929
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