Créer un publipostage avec Word et Excel

Description

Structurer les données Excel
Concevoir un fichier Excel pour recevoir des données de publipostage
Organiser les champs
Valider les données saisies
Ajouter un champ email pour un e-mailing

Concevoir le courrier type
Présenter un courrier de qualité professionnelle
Documents spécifiques : carte, bulletins, etc.
Placer les champs de fusion
Gérer les champs longs
Gérer les lignes vides
Gérer un emailing (objet et destinataire)

Réaliser la fusion
Générer le document fusionné
Imprimer une partie du document fusionné
Générer l'emailing

Astuces et bonnes pratiques
S'assurer de ne pas envoyer 2 fois le courrier à la même personne
Ajouter des conditions à l'affichage
Imbriquer des champs de fusion
Modifier « à la main » les champs de fusion

Objectifs pédagogiques

Utiliser Word pour créer des publipostages à la mise en page professionnelle et Excel pour gérer les données du publipostage.
Créer des publipostages avec Word pour la mise en page et Excel pour la source de données.

Public visé

Toute personne ayant une pratique régulière de Word et Excel

Pré-requis

Être à l'aise avec Windows (copier/coller, gestion de fichiers).

Modalités pédagogiques

Méthode : Exposé du formateur, application du stagiaire, exercices de mise en pratique et d'approfondissement.

Moyens et supports pédagogiques

Support(s) de formation par apprenant

Modalités d'évaluation et de suivi

Évaluation en cours et fin de formation

M'inscrire à la formation

Veuillez décrire votre situation :

Cette formation est prévue en intra-établissement. Nous vous remercions de formuler votre demande pour l’organisation d’une session dédiée. Nos conseillers formation reviendront vers vous dans les plus brefs délais pour vous communiquer une tarification et un planning de réalisation (lors de votre demande merci de nous indiquer toute situation de handicap au sein du public à former)

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Accessibilité

Pour une formation sur site, l'’établissement d’accueil met à disposition des salles adaptées à l’accueil d’un public handicapé (voir règlement intérieur de l’établissement applicable). L'organisme de formation du SIB s’engage à contacter un traducteur en langue des signes si la demande est formulée lors de la composition du groupe.

Catégorie : BUREAUTIQUE
Durée : 7h
Référence : BUR007

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Centre de formation agréé (n° 5335P011135), référencé DATADOCK Conseil en Système d’information hospitalier Editeur, diffuseur et intégrateur de progiciels médicaux, administratifs et décisionnels Certification ISO 9001 Formation DPC Hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel Tiers archiveur agréé

Intervenants formateurs

Les formateurs qui interviennent au SIB sont des experts dans leur domaine et des professionnels de terrain : Intervenants du SIB dans la mise en place et le déploiement de progiciels dans les établissements (diffuseurs, intégrateurs, techniciens, …) Experts métiers du SIB ou d’établissements (médecins, pharmaciens, cadres de santé, …) Consultants séniors (sécurité, dématérialisation, …)

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