G - GESTION DES DOCUMENTS | Concevoir et créer des modèles LibreOffice pour la production bureautique dans Sillage

Dernière mise à jour : 21/02/2020

Description
Administration des modèles de documents :
  • Arborescence de stockage (samba, ftp, écran de gestion)
  • Types de documents (lettre de convocation, lettre de sortie, compe-rendu, ...
  • Prestataires bureautique
  • Modèles et sous-modèles
  • Droits associés aux documents

Conception de modèles de documents :
  • Prérequis (macro, module de fusion, ijin.dot, sources de données, ...)
  • Gestion de la charte graphique (fond de page, en-tête, bas de page, ...)
  • Elaboration des modèles (champs de fusion simple, conditions, ...)
  • Gestion des destinataires (publipostage, copies à, ...)
  • Bonnes pratiques (factorisation des modèles, ...)
  • Production bureautique :
  • >> Cycle de vie d'un document (cycle court versus cycle long) [list]
  • Rattachement des documents externes
  • Production de documents (rendez-vous, les fiches, les urgences, ...)
[/list]
Objectifs de la formation
Niveau  Acquérir les fondamentaux
Concevoir et réaliser des modèles bureautique Libre Office pour la production des documents du dossier
patient
Récupérer les les données du DPI Sillage dans les modèles
Gérer la mise à disposition des modèles
Public visé
Professionnel assurant la conception et la gestion des modèles bureautique pour la production de document médicaux : Médecins, Secrétaires, Infirmiers, Informaticiens
Prérequis
Maîtriser l'utilisation du traitement de texte Libre Office Connaissance de l'environnement Sillage
Maîtriser l'organisation du processus bureautique dans un établissement de santé
Modalités pédagogiques
2 jours en présentiel - Pratique intensive
Entraînement intensif

BLOC G - INFORMATISER LE CIRCUIT DE LA PRODUCTION ET DE LA GESTION DES DOCUMENTS
Ce bloc regroupe l'ensemble des formations au paramétrage et à l'utilisation des fonctionnalités liées aux documents dans Sillage.
 
  • SILBR002 Produire des documents bureautiques
  • SILBR003 Concevoir et créer des modèles Word pour la production bureautique dans Sillage
  • SILBR004 Concevoir et créer des modèles LibreOffice pour la production bureautique dans Sillage
  • SILBR005 Coaching « Production bureautique dans Sillage »
  • SILBR006 Générer des documents CERFA
  • SILBR007 Dicter un document et le transcrire dans Sillage
  • SILBR008 Importer des documents numérisés dans Sillage
Moyens et supports pédagogiques
FORMATEUR
Consultant Progiciel Sillage
Expert Bureautique
Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation en cours et fin de formation

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Glossaire
Modalités et délais d'accès, méthodes mobilisées, modalités d'évaluations, accessibilité aux personnes en situation de handicap… : consultez le Glossaire
Prochaines Sessions
  • Cette formation est prévue par défaut en intra-établissement. Toutefois et afin d'assurer la continuité de son activité en cette période de crise sanitaire, nos conseillers formation et nos équipes restent mobilisées à vos côtés pour étudier avec vous des solutions de formation à distance si le contenu de la formation le permet. N'hésitez pas à nous formuler votre besoin et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.

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Expert hospitalier
  • Organisme de formation enregistré sous le n° 5335P011135
  • Référencé DATADOCK
  • Conseil en Système d’information hospitalier
  • Editeur, diffuseur et intégrateur de progiciels médicaux, administratifs et décisionnels
  • Certification ISO 9001
  • Formation DPC
  • Hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel
  • Tiers archiveur agréé
n°0039929
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