G - GESTION DES DOCUMENTS | Concevoir et créer des modèles LibreOffice pour la production bureautique dans Sillage

Description
Administration des modèles de documents :
  • Arborescence de stockage (samba, ftp, écran de gestion)
  • Types de documents (lettre de convocation, lettre de sortie, compe-rendu, ...
  • Prestataires bureautique
  • Modèles et sous-modèles
  • Droits associés aux documents

Conception de modèles de documents :
  • Prérequis (macro, module de fusion, ijin.dot, sources de données, ...)
  • Gestion de la charte graphique (fond de page, en-tête, bas de page, ...)
  • Elaboration des modèles (champs de fusion simple, conditions, ...)
  • Gestion des destinataires (publipostage, copies à, ...)
  • Bonnes pratiques (factorisation des modèles, ...)
  • Production bureautique :
    >> Cycle de vie d'un document (cycle court versus cycle long)
    • Rattachement des documents externes
    • Production de documents (rendez-vous, les fiches, les urgences, ...)
    Objectifs pédagogiques
    Niveau  Acquérir les fondamentaux
    Concevoir et réaliser des modèles bureautique Libre Office pour la production des documents du dossier
    patient
    Récupérer les les données du DPI Sillage dans les modèles
    Gérer la mise à disposition des modèles
    Public visé
    Professionnel assurant la conception et la gestion des modèles bureautique pour la production de document médicaux : Médecins, Secrétaires, Infirmiers, Informaticiens
    Pré-requis
    Maîtriser l'utilisation du traitement de texte Libre Office Connaissance de l'environnement Sillage
    Maîtriser l'organisation du processus bureautique dans un établissement de santé
    Modalités pédagogiques
    2 jours en présentiel - Pratique intensive
    Entraînement intensif

    BLOC G - INFORMATISER LE CIRCUIT DE LA PRODUCTION ET DE LA GESTION DES DOCUMENTS
    Ce bloc regroupe l'ensemble des formations au paramétrage et à l'utilisation des fonctionnalités liées aux documents dans Sillage.

    [list]
  • SILBR002 Produire des documents bureautiques
  • SILBR003 Concevoir et créer des modèles Word pour la production bureautique dans Sillage
  • SILBR004 Concevoir et créer des modèles LibreOffice pour la production bureautique dans Sillage
  • SILBR005 Coaching « Production bureautique dans Sillage »
  • SILBR006 Générer des documents CERFA
  • SILBR007 Dicter un document et le transcrire dans Sillage
  • [*] SILBR008 Importer des documents numérisés dans Sillage
    Moyens et supports pédagogiques
    FORMATEUR
    Consultant Progiciel Sillage
    Expert Bureautique

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    Accessibilité
    Pour une formation sur site, l'’établissement d’accueil met à disposition des salles adaptées à l’accueil d’un public handicapé (voir règlement intérieur de l’établissement applicable). L'organisme de formation du SIB s’engage à contacter un traducteur en langue des signes si la demande est formulée lors de la composition du groupe.

    Catalogue de formation propulsé par Dendreo
    Logiciel spécialisé pour centres et organismes de formation

    l'organisme de formation du SIB

    Expert hospitalier

    Centre de formation agréé (n° 5335P011135), référencé DATADOCK Conseil en Système d’information hospitalier Editeur, diffuseur et intégrateur de progiciels médicaux, administratifs et décisionnels Certification ISO 9001 Formation DPC Hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel Tiers archiveur agréé

    Intervenants formateurs

    Les formateurs qui interviennent au SIB sont des experts dans leur domaine et des professionnels de terrain : Intervenants du SIB dans la mise en place et le déploiement de progiciels dans les établissements (diffuseurs, intégrateurs, techniciens, …) Experts métiers du SIB ou d’établissements (médecins, pharmaciens, cadres de santé, …) Consultants séniors (sécurité, dématérialisation, …)

    Formations sur-mesure

    L’équipe de l’organisme de formation du SIB est à votre disposition pour écouter vos besoins en formation et construire avec vous le programme qui vous convient. Toutes les formations proposées peuvent être réalisées dans votre établissement et personnalisées Nous pouvons aussi vous aider et vous orienter dans vos recherches de formation

    2741

    stagiaires formés en 2018

    80

    formateurs

    140

    nouvelles formations proposées en 2019