En complément de la mise en place du DPI de territoire Sillage, le GHT Orne-Perche-Saosnois a également choisi de mettre en place la spécialité Sillage EHPAD pour son établissement d’Alençon.

Ce module est destiné aussi bien aux hôpitaux généraux qu’aux établissements médico-sociaux.

Parmi ses nombreuses fonctionnalités : résumé/Synthèse, tests/Scores, le DLU (Dossier de Liaison d’Urgence), les grilles AGGIR/PATHOS, histoire, projet et fin de vie, les observations médicales du patient (disponible dans tout le DPI), la gestion des ateliers et activités thérapeutiques.

Le CHICAM est le premier site à déployer Sillage Ehpad. Le lancement du projet s’est étalé sur tout le mois de novembre, à raison de deux services par semaine, en présence de l’équipe de référents DSIO. « Nous avions organisé une présence quasiment quotidienne de la cellule, de 7 heures à minuit, pour pouvoir assister l’ensemble des équipes de soins sur leur première journée d’utilisation, explique Élodie Rioult, chef de projet informatique au CHICAM. C’était indispensable pour que les utilisateurs s’approprient le DPI dans de bonnes conditions, sans blocage et avec une bonne saisie des données. »

Les équipes du SIB étaient régulièrement sur site pour épauler le CHICAM dans son paramétrage. Une présence complétée par une assistance téléphonique ou par mail en cas de besoin. Des intervenants du SIB ont ensuite accompagné les utilisateurs sur place, pendant deux jours.

Huit services ont été informatisés en 2019 avec le DPI Sillage (production de soins, circuit du médicament, dossier médical), soit 160 lits répartis sur deux sites (la résidence Les Pastels d’Alençon et le CH de Mamers) avec deux unités Alzheimer, une unité de soins de longue durée, un Ehpad et une unité de soins de suite et de réadaptation.

La résidence La Dive (80 lits d’Ehpad) localisée à Mamers sera informatisée au cours du premier semestre 2020. Les premiers retours des professionnels de santé ont été très positifs et l’outil permet aux soignants d’être plus exhaustifs que sur papier, ce qui contribue à augmenter la qualité de la prise en charge.

L’informatisation du circuit du médicament a également permis de renforcer la sécurisation et la gestion du circuit du médicament.