Covid-19 : le SIB & vous

Des tableaux de bord Magellan pour analyser les impacts du Covid-19

En lien avec le besoin de pilotage et de suivi statistique, des tableaux de bord ont été mis à votre disposition pour suivre les impacts de l’épidémie de Covid-19 sur l’activité de l’établissement, mais aussi sur les ressources humaines et les aspects financiers. Même si le Pilotage Magellan reste un pilotage médico-économique basé sur l’évolution des données réalisées sur les années, trimestres, mois passés, l’analyse du très court-terme est pertinente.

Ces tableaux de bord permettent d’analyser les actes de réanimation des patients entrés ou présents dans les services, de suivre les consommations, la réception et les commandes de certains produits (médicaments, protections…).

Sur le volet RH, les tableaux de bord permettent l’analyse sur une période donnée, de nombreux sujets : le suivi des absences spécifiques à la période ; les recrutements de personnel et les entrées et les sorties ; l’évolution du taux d’absentéisme par service ; l’évolution du nombre de journées d’absence ; le nombre d’ETP présents et absents, par date et par service, avec un focus sur le motif d’absence «Pour confinement Covid-19».

Intégration dans Sillage d’un outil d’aide à la prise en charge des patients atteints ou suspectés du Covid-19.

Pour accompagner les établissements de santé dotés du dossier patient informatisé (DPI) Sillage, le SIB a intégré une nouvelle fiche facilitant la prise en charge des patients atteints ou suspectés du Covid-19. L’ensemble des données recueillies seront exploitables dans Sillage Data, l’entrepôt de données du DPI.

Cette fiche dédiée Covid-19 facilite la saisie des informations des patients et s’intègre dans le dossier des patients déjà suivis au sein de l’établissement. Ce formulaire simplifie également l’intégration de l’ensemble de ces données dans le DPI Sillage et permet aux établissements de recueillir et exploiter toutes les informations statistiques de suivi du Covid-19 au sein de leur établissement
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Une offre de téléconsultation et télésuivi disponible via un simple accès web, sur toute la France et à titre gratuit

L’utilisation des services de télémédecine a permis de limiter la propagation du virus et d’assurer la prise en charge et la continuité du suivi médical des patients confinés à domicile atteints ou suspectés du Covid-19. Dans le contexte de la crise sanitaire du Covid-19, le SIB a étendu son offre de télémédecine sur l’ensemble du territoire national et a mis gratuitement à disposition des établissements de santé les volets téléconsultation et télésuivi.
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Une continuité pédagogique mise en place pour une meilleure collaboration entre élèves et enseignants

Dans le cadre de notre projet avec le Conseil Départemental 35, nous avons mis à disposition, dès le premier confinement, des services dédiés pour les établissements scolaires afin de répondre rapidement à leurs demandes et les accompagner dans l’utilisation du Cloud. Ces services ont favoriser et permis la continuité pédagogique et ainsi pouvoir garder le lien avec les classes et les enseignants
Ils ont par exemple pu continuer à réunir les classes sur l’outil avec du travail collaboratif sur des documents type bureautique et un suivi en temps réel par les enseignants qui pouvaient commenter en direct les productions. Plus de 1000 utilisateurs différents par jour ont été connectés et près de 400 simultanément. 95 % des utilisations des services sont faites via le web en dehors de l’enceinte des collèges.
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