Webinaire du 8 juin | Moderniser le système d’information et faciliter les usages numériques dans les collèges

Pour ce 2ème atelier des mardis du SIB de juin, Johan THOMAS, Directeur du projet collège au SIB a présenté le catalogue de service Education du SIB et a expliqué comment est née cette nouvelle offre de service. Benoît MORAILLON, Directeur des Systèmes numériques et Sophie BELAN, Responsable de mission Collèges Numériques du Conseil Départemental 35 ont apporté leur témoignage et retour d’expérience sur la modernisation des systèmes d’information pour les collèges de l’Ille-et-Vilaine.

Genèse de l’offre : explication de Johan THOMAS

Tout a démarré en 2018 par une demande de l’un de nos adhérents, le département d’Ille-et-Vilaine, qui nous a sollicité pour reprendre la gestion informatique des collèges publics du département. Cette demande a donné lieu à la construction d’une phase pilote avec 6 établissements afin de proposer un catalogue de service complet au département.

Les principaux services :

• L’Infrastructure sécurité : assure la protection des élèves dans leur navigation dans l’établissement à travers un « Network Access Control ».
• L’identité : fait le lien avec les identités des élèves, des enseignants et du personnel administratif via l’académie
• La Gestion de parc : traite les problématiques relatives à la gestion d’équipements et au déploiement d’applications
• Le cloud : ce service est à destination des enseignants et collégiens pour pouvoir travailler depuis le collège ou partout ailleurs.
• Le pilotage : permet le suivi au plus près des indicateurs et des tableaux de bord

La Co-construction avec le département

’Nous avons travaillé avec le département à des notions de référentiels et de maitrise du parc informatique pour fournir un dispositif pour la partie pédagogique qui soit vraiment efficace et autonome. Nous avons donc mis en place plusieurs catalogues applicatifs avec pour postulat de base, l’autonomie dans l’utilisation des applications pédagogiques à la manière d’un store

Johan THOMAS, responsable de la BU éducation

C’est un dispositif similaire à celui qu’on peut retrouver sur les téléphones portables :

Collèges brétilliens : le choix du SIB pour opérer la révolution numérique

Témoignage de Benoit Moraillon, Directeur des systèmes numériques du Département d’Ile et Vilaine.

Définir une offre de service ensemble et la tester sur un environnement pilote :

Il y a eu cette volonté de tester un modèle de co-construction avec un partenaire extérieur qui est le GIP-SIB pour essayer de définir une offre de service ensemble et de la tester sur un environnement pilote au cours de l’année 2019. Ce pilote a permis d’améliorer encore l’offre proposée et la généralisation du dispositif aux autres établissements a été actée en fin d’année 2020 ‘’.

Benoit Moraillon, Directeur des systèmes numériques du Département d’Ile et Vilaine

La compétence, le partenariat, mais aussi les engagements de service au travers d’une offre qu’on souhaitait totalement infogérée :

Témoignage de Sophie Belan, responsable de la mission Collège numérique du Département d’Ile et Vilaine

La crise de la covid-19 a donné un coup d’accélérateur au dispositif :

Lors du premier confinement en mai l’année dernière, il fallait assurer la continuité pédagogique. Pour ce faire, le cloud, un des services proposés par le SIB, nous a permis d’apporter une réponse à cette problématique.  Les enseignants mais aussi les élèves pouvaient continuer les cours en dehors du collège

Sophie Belan, Responsable de mission Collèges Numériques du Conseil Départemental 35

Deux ans après le démarrage sur les 6 établissements pilotes, les retours sont bons :

Ce retour vous intéresse ? Vous souhaiteriez pouvoir visionner l’ensemble de l’atelier ?

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