eCourrier

La solution pour optimiser et améliorer l’expédition du courrier de l’hôpital

Avec eCourrier, le SIB prend en charge l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi au meilleur tarif de l’ensemble des courriers administratifs et médicaux de votre établissement. Ce service vous fera gagner un temps précieux !

eCourrier, la solution pour industrialiser facilement le traitement de l’ensemble des courriers égrenés d’un établissement de santé en l’externalisant auprès d’un acteur hospitalier public. Le service eCourrier associe plusieurs expertises et compétences du SIB :

  • éditique (1,4 million documents par an)
  • dématique (dématérialisation de supports, d’échanges et de processus), notamment en tant qu’un des principaux centres de production de paie hospitalière en France (1,2 million de bulletins de salaires par an)
  • hébergement de données de santé à caractère personnel
bénéfices

  • Optimisation des coûts d’affranchissement
    au tarif industriel [économie jusqu’à 25% sur le coût d’affranchissement]
  • Sécurisation de la transmission des données avec un hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel
  • Participation à la normalisation et la fiabilisation de la génération de courriers
  • Gain de temps et de productivité
  • Accompagnement au changement : 1ère étape vers la dématérialisation complète des courriers
Fonctionnalités

  • Fonctionnalités
  • Service intuitif rapide à mettre en place et accessible
    quel que soit le poste de travail
  • Personnalisation et paramétrage des courriers
    (fond de page, couleur, recto-verso,…)
  • Reconnaissance automatique des documents par code barre 2D
  • Ajout de documents annexes
  • Mise en place de workflow : demande de validation et signature
  • Respect des règles postales
  • Plusieurs modalités d’implémentation (imprimante virtuelle, webservices (dossier patient informatisé Sillage, …), flux sécurisés)
  • Supervision et traçabilité des envois dans une interface de suivi claire et ergonomique
  • Évolutivité vers un stockage du courrier dans un système d’archivage à valeur probatoire et/ou vers une (GED).
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