AGIRH | Démarrer la mise en œuvre d'Agirh Planning dans votre établissement

Dernière mise à jour : 28/02/2020

Description

Les principes généraux d'utilisation
La création des profils, des utilisateurs et des mots de passe
Le paramétrage général

Décompte du temps de travail : Mode Annualisation / Mode Calendrier

Les tables
Définition des plannings et des regroupements
Paramétrage d'un planning

Les horaires
Les emplois
Les besoins
Les agents : Agent du noyau, Agent stagiaire, Agent fictif, Fiche agent, Préférence agent
Création d'un roulement
Mise à jour d'un roulement
Affectation des agents à un roulement
Génération des plannings

Mise à jour des plannings générés

Changement d'horaires
Mise à jour horaires/activités
Editions des plannings
Prêt d'un agent
Positionner un hors poste
Glissement de fonction

Analyse des besoins

Les mouvements

Objectifs pédagogiques

Gérer le paramétrage, la création et les mises à jour des plannings du personnel non médical.

Savoir créer des roulements, les modifier, affecter des agents sur les roulements, générer et modifier des plannings.

Public visé

Tout professionnel concerné par l'accueil de l'usager : personnels administratifs, bureau des entrées, personnels soignants, hôte(esse) d'accueil.

Cadres infirmiers responsables des UF pilotes, agents de la direction du personnel responsable des plannings, personnes du service informatique.

Prérequis

Connaissance générale de la gestion des plannings de l'établissement et du protocole locale.

Modalités pédagogiques

La formation s'appuie sur des travaux pratiques.

Moyens et supports pédagogiques

Support(s) de formation par apprenant

Modalités d'évaluation et de suivi

Évaluation en cours et fin de formation

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Cette formation est prévue par défaut en intra-établissement. Toutefois et afin d’assurer la continuité de son activité en cette période de crise sanitaire, nos conseillers formation et nos équipes restent mobilisées à vos côtés pour étudier avec vous des solutions de formation à distance si le contenu de la formation le permet. N’hésitez pas à nous formuler votre besoin et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.

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Expert hospitalier

Centre de formation agréé (n° 5335P011135), référencé DATADOCK Conseil en Système d’information hospitalier Editeur, diffuseur et intégrateur de progiciels médicaux, administratifs et décisionnels Certification ISO 9001 Formation DPC Hébergeur agréé de données de santé à caractère personnel Tiers archiveur agréé

n°0039929

Accessibilité

Pour une formation sur site, l’établissement d’accueil doit mettre à disposition des salles adaptées à l’accueil d’un public en situation de handicap et répondant à l’accueil du public (voir règlement intérieur de l’établissement applicable pour les règles d’hygiène et de sécurité).
Les locaux du SIB sont adaptés pour l’accueil des personnes à mobilités réduite.
L’organisme de formation du SIB s’engage à contacter un traducteur en langue des signes si la demande est formulée lors de la composition du groupe.

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